Home > De Dentro do e-commerce World! > Home Office é Fantástico! mas é preciso certa disciplina!

Home Office é Fantástico! mas é preciso certa disciplina!

home office_ecommerce girlEu me apaixonei pela idéia do Home Office quando assisti pela primeria vez  “A Rede” em 1996 (!) pois é…

Angela Bennet personagem de Sandra Bullock era tudo o que eu queria ser. Dona do seu nariz, trabalhava diretamente com internet  ( em 1986 no Brasil isso era sensacional )e pasme! trabalhava em casa!

Me apaixonei tanto que meu “nickname” no bate papo do UOL era Angela Bennet – e até hoje algumas pessoas ainda me conhecem por @ngel!. Mas essa é outra história.

Para os que eram crianças na época ( e tenho muitos leitores assim ) segue abaixo primeira parte do filme!

Eu trabalho muito em casa! principalmente quando tenho sessões de Consultoria Online pela e-Vision  ( muitas vezes em Espanhol ou Ingles), preciso silêncio e concentração, o ambiente do escritório é um pouco disperso e confesso, gosto de trabalhar em casa! minha maquina, minha cadeira meu escritório.

As empresas aos poucos tem se “livrado” da Mezozóica idéia que funcionário tem que estar no escritório senão não vai trabalhar.

Trabalhar de casa é uma grande vantagem para o empregado. Isso não é novidade. Mas o que estes dados comprovam é a economia de custos, retenção de talentos e o aumento de produtividade que a empresa tem quando envia parte da sua força de trabalho para um escritório em casa.

Economia de custos imobiliários: as empresas podem economizar cerca de US$ 2.000,00 por ano para cada empregado que não ocupa os espaços físicos da empresa, ou seja, se sua empresa permite que 100 empregados façam seu trabalho de casa, a economia pode chegar a US$ 200.000,00/ano. Com 25% do seu efetivo trabalhando remotamente (cerca de 320.000 empregados), a IBM teve uma economia de US$ 700 milhões em custos imobiliários. A AT&T já economizou seus 550 milhões de dólares. A Cisco, US$ 277 milhões.

Todos nós já sentimos esse peso, as empresas estão abarrotadas de gente, os espaços se tornam cada vez mais pequenos, incomodos e caros ; Na ultima consultoria em que trabalhei no mes fatidico da minha “libertação” mudaram o mobiliário para uma bancada com 45 cms , isso mesmo.. 45 cms! a explicação dos arquitetos do projeto éra que usavamos laptops e os mesmos nao ocupam muito espaço! eu tenho 1.72 meus joelhos viviam roxos por bater em baixo da mesa, e o rapaz que sentava ao meu lado, logo logo ia me processar por assedio sexual, pois minha coxas roçavam na dele pelo menos 3 vezes ao dia!

A Sun Microsystems que tem 56% de seus trabalhadores (cerca de 19.000) trabalhando ao menos 1 vez por semana fora do escritório, reduziu em 15% seus custos imobiliários. E concluiu que um empregado que trabalha de casa custa de 30 a 70% menos para a empresa do que os que batem ponto no escritório (dados de 2007-2008).

Retenção: Uma pesquisa da EKOS Canadá revela que entre um aumento de salário e poder trabalhar de casa, 33% dos canadenses optaria pela segunda opção. E 43% pediria demissão se fosse para mudar para uma empresa que permite o teletrabalho.

Mas isso é tão Obvio as empresas brasileiras – principalmente T.I. ainda não perceberam isso.

Produtividade: dezenas de estudos provaram que os empregados que trabalham de forma remota de 1 a 3 dias por semana, aumentam sua produtividade em 10-20%. matematicamente falando: a cada 10 funcionários em teletrabalho, a empresa recebe um novo empregado “grátis”!

Os teletrabalhadores da American Express gerenciam 26% mais atendimentos e produzem 43% mais negócios que seus colegas no escritório tradicional. A Compaq, empresa de computadores, documentou um aumento de produtividade de 15 a 45%. E uma pesquisa conduzida na IBM Canadá (onde 20% da força de trabalho é de teletrabalhadores) indicou que seus empregados podem ser 50% mais produtivos em ambientes fora do espaço do escritório.

Na British Telecom, a produtividade dos 9000 empregados que trabalham de forma remota aumentaram em 31%. Na JD Edwards (essa eu conheço bem …), provou-se que os teletrabalhadores são 20 a 25% mais producentes que seus colegas do escritório.

Economia de tempo: No Canadá, um trabalhador perde em horas de trânsito, uma média de 6-8 semanas inteiras de trabalho só no deslocamento casa-trabalho-casa. Em São Paulo e em outras cidades brasileiras, a quantidade é provavelmente maior.

Absenteísmo: Um canadense deixa de ir trabalhar uma média de 10 dias/ano por motivos de doença, necessidade de cuidar de crianças ou idosos, greves, problemas climáticos, etc. O teletrabalho permite que mesmo nestas condições, parte do trabalho ainda pode ser realizado. Além disso, estudos mostram que o teletrabalho reduz o absenteísmo em até 20%.

Eu sou adepta do Home Work e incentivo meus colaboradores a fazerem! eu ganho, e eles também!

mas para trabalhar em casa é preciso disciplina, eu aprendi alguns macetes que gostaria de dividir com vocês:

1) Tire o Pijama! sim, eu sei é uma tentação acordar com o pijama e ficar com ele o tempo todo! mas isso não profissionaliza a sua atuação e você mesmo vai se sentir transgredindo, quando na verdade você esta mesmo é sendo privilegiado. Eu levanto, me arrumo ( como se fosse ao escritorio), pego minha xicará de café e começo meu dia no MEU ESCRITÓRIO.

2) Mantenha a rotina: O dia do “Homeworkiano” é o mesmo de quem esta no escritorio. resista a tentação de Assistir aquele filminho antigo tomando café da manhã… habitos ruins são dificeis de deixar, ainda mais quando são tão prazerosos.

Eu abro agenda, marco reuniões , falo com meus colaboradores, envio os emails, planejo o dia como se estivesse no escritório PJ (rs…)

3) Sua qualidade de vida vai melhorar: Sabe aquelas duas horas que você perde na Rebouça quando algum motoqueiro cai? então  você já terá enviados todos os emails de respostas e já estará planejando as ações para depois do almoço.

Um dia eu estava no meu escritorio e ouvi um barulho imenso de vidro quebrado! meu filho subiu na mesa de vidro da sala e a mesma foi ao chão! a babá desesperada tremia dos pés a cabeça, corri com ele para o pronto socorro, cheguei lá em 12 minutos. Não foi nada de mais, mas se eu estivesse por exemplo na Berrini levaria 2 horas para chegar; e me pergunto se a babá teria agilidade em pegar um taxi ir até o pronto socorro ; talvez sim, talvez não. Eu estava lá! ótimo!

Voltamos para casa e eu cheguei ainda em tempo de uma teleconferencia com um propenso cliente e mais algumas empresas parceiras; após a reunião haveria um happy hour para comemorar o fechamento do negócio. Bom, eu estava longe e happy hour normalmente vai até umas 20h30 horário que provavelmente eu estaria chegando – Me senti ISOLADA das recompensas. Não deixe o isolamento fisico se tornar um isolamento profissional, cultive o happy hour, se programe ! vc ganha 2 horas por dia trabalhando em casa, use 1 vez por semana para se interar das “fofocas” do escritório ou simplemente para ver os amigos.

4) Fique longe da Geladeira! Sim , ela esta lá… vc descalço, com o cinto afrouxado! NÃO!!! eu deixo uma garrafa de café no escritório e programo minhas atividades para que naõ entre na cozinha mais de 2 vezes por dia!

5) Cuidado com a síndrome de Burnout !

Síndrome de Burnout é definido como uma reação à tensão emocional crônica gerada a partir do contacto direto, excessivo e stressante com o trabalho. É caracterizado pela ausência de motivação ou desinteresse; mal-estar interno ou insatisfação ocupacional que parece prejudicar, em maior ou menor grau, a actuação profissional de alguma categoria ou grupo profissional.

Entre no escritorio as 8h30 saia para almoçar ao 12h00 volte as 13h30 e encerre as 18h00 ou 19h00… não estenda seu trabalho até as madrugadas, isso é muito comum afinal você esta em casa! esse contato constante com o trabalho causa da  Sindrome de Burnout muito comum com quem trabalha em casa. A rotina é sua amiga! tenha horarios e se sinta privilegiado – não esquecido.

Tendo esses cuidados – Trabalhar em casa é otimo! faz bem! eu adoro e me sinto novamente Angela Bennett.

E-commerce Girl
Solange Oliveira é especialista em e-commerce, tem 20 anos de experiência em T.I. e já operou os maiores e melhores e-commerces da America Latina. E-commerce Girl como é conhecida no twitter e Facebook, participa de palestras e cursos no Brasil e Europa. É apaixonada por tecnologia e louca por e-commerce. Sócia da e-Vision Consulting , e-Vision Vagas Encontre Solange em (11) 2424-9635 ou no Skype : solange_evision
http://ecommercegirl.com

2 thoughts on “Home Office é Fantástico! mas é preciso certa disciplina!

  1. Quero fazer parte dessa empresa ou negócio para trabalhar em casa. Como e onde devo fazer com segurança?

  2. Olá boa tarde.
    Também gostaria de conhecer melhor esta vertente de Home Office e saber quais empresas contratam hj no momento.

    Desde já, obrigado.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado.